Mengirim surel (email) yang berulang-berulang tentunya cukup memakan waktu apabila harus diketik kembali atau melalui proses salin & tempel. Mulai dari surel-surel pengumuman, borang, ataupun surel kepada para orang tua siswa, proses pengirimannya akan jauh lebih mudah ketika menggunakan fitur “Template” dari Gmail.
Simak cara mengaktifkan dan menggunakan fiturnya.
- Pertama, buka Gmail melalui akun Google Workspace for Education atau akun belajar.id
- Kedua, aktifkan fiturnya melalui setelan. Berikut instruksi aktivasinya.
- Klik tombol di pojok kanan atas dan pilih “Lihat semua setelan”:
- Setelah itu, rujuk ke kolom “Lanjutan” (di sini terdapat banyak fitur menarik yang bisa ditelusuri). Di bagian “Template” pilih opsi “Aktifkan”.
- Klik “Simpan perubahan”.
Di bawah ini terdapat contoh penerapan untuk sebuah email undangan kepada pemangku kebijakan acara evaluasi pertengahan tahun di sekolah.
Skenarionya adalah sebagai berikut: email undangan berulang tersebut bisa diakses dengan mudah tanpa harus repot-repot mencari email lama untuk melakukan salin & tempel. Berikut pengaplikasian “Template” untuk mempermudah prosesnya.
- Klik tombol titik tiga di pojok kanan bawah kotak tulis.
- Pilih “Template”.
- Pilih “Simpan draft sebagai template”
- Lalu pilih “Simpan sebagai template baru”
- Beri nama pada template.
- Klik “Simpan”
Untuk menyisipkan surel yang telah dibuat sebelumnya, cukup klik “Undangan ESPPT 2021”.
Semoga tips singkat ini dapat membantu mengarahkan penggunaan Gmail untuk kemudahan korespondensi.
