Google Workspace for Education telah menjadi pilihan populer bagi institusi pendidikan untuk kegiatan belajar mengajar digital karena menawarkan berbagai fitur yang mendukung kolaborasi, komunikasi, dan produktivitas.
Di era digital ini, keamanan menjadi faktor yang sangat penting diperhatikan sebelum memilih alat teknologi untuk diimplementasikan di lingkungan sekolah. Melalui Google Workspace for Education, Google berkomitmen untuk mewujudkan hal tersebut.
Menurut blog resmi Google, mereka menjadikan keamanan lingkungan kegiatan belajar mengajar digital sebagai komitmen dan tanggung jawab utama.
Setiap pengguna Google Workspace for Education mendapatkan perlindungan yang membantu memblokir konten phishing dan malware, baik dari dalam maupun luar institusi.
Di artikel ini, kami akan membagikan bagaimana cara memanfaatkan fitur keamanan yang disediakan Google Workspace for Education untuk melindungi kegiatan belajar mengajar digital di sekolah.
1. Memanfaatkan keamanan bawaan Google
Admin dapat mengatur kebijakan kata sandi yang kuat dan mewajibkan pengguna untuk mengganti kata sandi mereka secara berkala. Hal ini akan membantu mencegah akses yang tidak sah ke akun pengguna dan data mereka.
Selain itu, aktifkan two-factor authentication (2FA) untuk menambahkan lapisan keamanan tambahan. Ketika pengguna masuk ke akun mereka, mereka akan diminta memasukkan kode rahasia yang dikirimkan ke perangkat seluler.
Setiap pengguna juga dapat memantau aktivitas login untuk mendeteksi tindakan mencurigakan atau akses yang tidak sah. Hal ini dapat membantu pengguna mengidentifikasi potensi peretasan dan mengambil tindakan yang tepat dengan cepat.
2. Kelola izin dan akses
Untuk pengaturan izin Drive, admin dapat membatasi siapa yang dapat mengakses, mengedit, atau berbagi dokumen di Google Drive. Cara ini membantu memastikan bahwa hanya orang yang berwenang yang memiliki akses ke data sensitif.
Pengaturan Google Classroom juga dapat dikelola oleh admin untuk menentukan siapa yang dapat membuat, mengedit, atau bergabung dengan kelas di Google Classroom. Hanya siswa dan staf yang sah yang memiliki akses ke kelas dan kontennya yang dapat bergabung.
3. Melindungi data dengan enkripsi dan keamanan berlapis
Google secara otomatis mengenkripsi data yang disimpan di Google Drive dan Gmail. Hal ini berarti hanya pengguna yang berwenang yang dapat mengakses data mereka, bahkan jika data tersebut diretas atau dicuri.
Google juga menggunakan berbagai metode keamanan berlapis sebagai upaya melindungi data dari serangan jaringan dan malware untuk kegiatan belajar mengajar digital. Ini termasuk firewalls, deteksi ancaman, dan sandboxing.
Selain itu, admin dapat mengatur backup rutin dan prosedur pemulihan untuk melindungi data sekolah dari kehilangan maupun kerusakan. Dengan fitur ini, data sekolah dapat dipulihkan jika terjadi masalah atau bencana lainnya.
Baca juga: Memanfaatkan Teknologi Artificial Intelligence dalam Kegiatan Belajar Mengajar
Fitur keamanan komprehensif bawaan Google Workspace for Education dapat memastikan ekosistem digital institusi pendidikan Anda terlindungi dan mengamankan segala data penting.
Ingin tahu informasi lainnya terkait dunia pendidikan di era digital atau tentang Google Workspace for Education?
Jelajahi artikel Kelas Juara untuk tahu lebih banyak!
