Jika kamu menggunakan Google Docs untuk mengerjakan tugas, internet sering kali menjadi hambatan. Google Docs dioperasikan dengan menggunakan internet. Sehingga, jika kamu tidak tersambung ke internet, kamu tidak dapat mengoperasikan Google Docs offline.
Tapi, tahukah kamu bahwa Google Docs sebenarnya dapat dioperasikan tanpa internet? Dengan mengaktifkan fitur ini, kamu dapat melihat, mengedit, dan mengerjakan tugasmu di Docs.
Fitur ini akan membantu kamu untuk lebih produktif. Kehilangan sinyal atau tidak tersambung dengan internet tidak akan mengganggu pekerjaan dan tugasmu.
Bagaimana cara menggunakan fitur tanpa internet ini? Berikut ini cara yang perlu dilakukan untuk menggunakan Google Docs secara offline.
Sebelum kamu mengaktifkan fitur, ini yang perlu dilakukan.
Pastikan kamu terhubung ke internet terlebih dahulu. Jika sudah terhubung, kamu dapat membuka Google Chrome-mu untuk mengakses Google Docs.
Perhatikan browser yang kamu gunakan. Jangan gunakan private browser, ya!
Kamu dapat menginstall dan membuka Google Docs Offline Chrome Extension.
Cara menyalakan akses fitur Google Docs Offline.
Buka Google Drive, lalu buka settings di sebelah kanan atas. Di bagian pengaturan, kamu dapat mengaktifkan offine settings agar dokumenmu dapat dibuka saat offline. Untuk menggunakan secara offline, kamu dapat langsung membuka dokumen-mu.
Selain itu, kamu dapat menyalakan akses tanpa internet ini dengan membuka dokumen-mu, lalu di samping judul dokumen-mu akan ada status dokumen. Kamu dapat menyalakan akses offline-mu di status dokumen.
Baca juga: Peran Teknologi Kecerdasan Buatan dalam Duet AI untuk Bantu Siswa Menulis Lebih Baik
Cara mematikan akses Google Docs offline.
Untuk mematikan akses offline pada Docs, kamu dapat membuka pengaturan di layar awal di Google Docs. Setelah itu, kamu dapat langsung mematikan akses offline dokumen-mu. Setelah dimatikan, kamu tidak akan dapat mengakses dokumen-mu tanpa internet.
Jika kamu memiliki penyimpanan yang cukup, beberapa file terbaru Anda akan secara otomatis disimpan secara offline setelah kamu mengaktifkan akses offline di Google Drive. Untuk secara manual memilih file tertentu agar tersedia secara offline, ikuti langkah-langkah berikut:
Mulailah dengan mengaktifkan akses offline di Google Drive seperti yang dijelaskan pada petunjuk sebelumnya. Selanjutnya, buka layar utama Google Docs. Temukan file yang ingin Anda gunakan secara offline dan klik titik tiga.
Dari menu yang muncul, pilih “available offline.” Sebuah tanda centang akan muncul di sudut kiri bawah, menandakan bahwa file tersebut sekarang tersedia secara offline.
Sebagai alternatif, kamu juga dapat membuat file dapat diakses secara offline dengan membuka dokumen, mengklik “File,” lalu memilih “make available offline.”
Proses manual ini memungkinkan kamu secara khusus menentukan file yang akan diakses secara offline, memberikan akses yang nyaman bahkan tanpa koneksi internet.
Akses tanpa internet ini sangat mudah diaktifkan dan digunakan, bukan? Hilangnya sinyal internet tidak lagi menjadi hambatan untuk mengerjakan tugas kamu.
Untuk informasi lain mengenai Google Docs dan teknologi lainnya, baca artikel Kelas Juara atau follow Instagram Kelas Juara sekarang!
