Mencari informasi untuk tugas atau proyek sering kali tidak berhenti setelah menemukan sumber yang relevan. Setelah riset terkumpul, informasi tersebut masih perlu dibaca, disusun, dan diubah menjadi tulisan yang mudah dipahami.
Proses ini bisa menjadi semakin rumit ketika sumber berada di satu aplikasi, sementara proses menulis dilakukan di aplikasi lain. Pengguna akhirnya harus berpindah-pindah tab, melakukan copy-paste, dan memastikan kembali apakah informasi yang digunakan memang berasal dari sumber yang tepat.
Kini, proses tersebut dapat dibuat lebih praktis dengan integrasi Gemini Notebook di Google Docs. Fitur baru ini memungkinkan Gemini Notebook digunakan sebagai sumber konteks langsung ketika pengguna membuat atau mengedit dokumen di Google Docs.
Apa Fungsi Gemini Notebook di Google Docs?
Gemini Notebook di Google Docs menghubungkan proses riset dan penulisan dalam satu alur kerja.
Jika pengguna sebelumnya sudah mengumpulkan berbagai materi atau hasil riset di Gemini Notebook, sumber tersebut kini dapat digunakan langsung ketika bekerja di Google Docs. Gemini akan menggunakan informasi dari Notebook sebagai konteks untuk membantu menghasilkan tulisan.
Yang menarik, pengguna tidak perlu kembali membuka Notebook, menyalin informasi, lalu menempelkannya ke dokumen secara manual.
Di Google Docs, pengguna cukup mengetik tanda “@” pada side panel atau bottom bar untuk memilih Notebook yang sudah tersedia sebagai referensi.
Dari sana, Gemini dapat membantu membuat draft berdasarkan sumber yang telah dikurasi.
Dari Riset ke Tulisan Tanpa Harus Pindah Aplikasi
Bayangkan seorang siswa sedang mengerjakan proyek penelitian.
Sebelumnya, siswa sudah mengumpulkan berbagai catatan, referensi, dan informasi penting di Gemini Notebook. Ketika mulai menulis laporan di Google Docs, siswa dapat menggunakan Notebook tersebut sebagai sumber konteks.
Alurnya menjadi lebih sederhana:
Kumpulkan sumber → Organisasi di Gemini Notebook → Tulis di Google Docs → Gunakan Gemini berdasarkan sumber
Dengan alur ini, proses riset dan penulisan tidak lagi terasa seperti dua pekerjaan yang sepenuhnya terpisah.
Bagi siswa, pendekatan ini dapat membantu ketika mengerjakan makalah, laporan proyek, tugas penelitian, atau tulisan akademik. Sementara bagi guru, fitur ini dapat digunakan ketika menyusun materi, proposal pembelajaran, atau dokumen berdasarkan berbagai referensi yang sudah dikumpulkan sebelumnya.
Gemini Membantu Menulis Berdasarkan Sumber
Salah satu bagian penting dari fitur Gemini Notebook di Google Docs adalah kemampuan untuk ground output AI pada sumber yang telah dipilih.
Artinya, ketika pengguna meminta Gemini membantu membuat atau mengembangkan tulisan, Notebook yang dipilih menjadi bagian dari konteks yang digunakan.
Hal ini berbeda dengan sekadar meminta AI membuat tulisan berdasarkan topik umum. Pengguna dapat memberikan sumber yang lebih spesifik sehingga hasil yang dibuat memiliki konteks yang lebih sesuai dengan kebutuhan.
Misalnya, guru telah mengumpulkan standar kurikulum, materi pelajaran, dan beberapa referensi ke dalam satu Notebook. Saat membuat materi pembelajaran di Google Docs, sumber tersebut dapat digunakan sebagai konteks untuk membantu mengembangkan draft.
Tetap penting bagi pengguna untuk membaca dan memeriksa hasil AI sebelum digunakan, terutama untuk materi pembelajaran atau tulisan yang membutuhkan ketepatan informasi.
Ada Sitasi untuk Memudahkan Verifikasi
Bukan hanya membantu membuat draft, Gemini Notebook di Google Docs juga memberikan inline citations pada output yang dihasilkan.
Fitur ini penting dalam proses belajar karena pengguna dapat lebih mudah mengetahui dari mana informasi yang digunakan berasal.
Bagi siswa, keberadaan sitasi dapat membantu membangun kebiasaan untuk memeriksa sumber, bukan hanya menerima hasil AI begitu saja.
Misalnya, ketika Gemini membantu membuat paragraf berdasarkan materi penelitian yang sudah dikumpulkan, siswa dapat melihat sitasi yang diberikan dan melakukan pengecekan terhadap sumber aslinya.
Kebiasaan seperti ini menjadi semakin relevan ketika AI semakin sering digunakan dalam aktivitas pendidikan. Kemampuan untuk mengevaluasi informasi dan memahami sumber tetap menjadi bagian penting dari literasi digital.
Baca juga: Notebooks in Gemini: Ruang Belajar AI untuk Guru dan Siswa
Apa Manfaatnya untuk Guru?
Bagi guru, integrasi Gemini Notebook di Google Docs dapat membantu menyederhanakan pekerjaan yang membutuhkan banyak referensi.
Guru dapat mengorganisasi informasi terlebih dahulu di Gemini Notebook, kemudian menggunakan sumber tersebut ketika membuat dokumen di Google Docs.
Beberapa contohnya antara lain:
- Menyusun draft materi pembelajaran berdasarkan referensi yang sudah dikumpulkan.
- Mengembangkan proposal atau dokumen proyek sekolah.
- Mengolah hasil riset menjadi tulisan yang lebih terstruktur.
- Membuat dokumen berdasarkan kumpulan sumber tertentu.
- Memeriksa kembali informasi melalui sitasi yang tersedia.
Dengan demikian, AI dapat membantu mengurangi pekerjaan teknis dalam proses penulisan sehingga pendidik dapat lebih fokus pada isi, konteks, dan tujuan pembelajaran.
Apa Manfaatnya untuk Siswa?
Untuk siswa, fitur ini dapat mendukung proses dari riset hingga penulisan secara lebih terorganisasi.
Alih-alih langsung meminta AI menulis sebuah tugas, siswa dapat terlebih dahulu mengumpulkan sumber yang relevan dan menggunakannya sebagai dasar. Setelah itu, Gemini dapat membantu mengembangkan draft berdasarkan materi tersebut.
Pendekatan ini juga dapat menjadi kesempatan untuk mengajarkan siswa bahwa penggunaan AI bukan sekadar mendapatkan jawaban instan.
Siswa tetap perlu memahami materi, memilih sumber yang relevan, memeriksa sitasi, dan memastikan tulisan akhir sesuai dengan tujuan tugas.
Bagaimana Cara Menggunakan Gemini Notebook di Google Docs?
Untuk menggunakan fitur ini, pengguna perlu mengaktifkan Workspace smart features.
Setelah itu, ketika bekerja di Google Docs, pengguna dapat membuka fitur Gemini dan mengetik “@” pada side panel atau bottom bar. Dari sana, Notebook yang sudah tersedia dapat dipilih sebagai sumber konteks.
Untuk administrator, fitur ini tersedia secara default apabila akses Gemini for Workspace di Drive telah diaktifkan. Pengaturan akses terhadap fitur Gemini di Google Workspace dapat dikelola melalui pengaturan administrator organisasi.
Baca juga: Gemini Notebook Hadirkan Fitur Baru untuk Belajar Lebih Interaktif
Riset dan Penulisan Jadi Lebih Terhubung
Kehadiran Gemini Notebook di Google Docs menunjukkan bagaimana AI dapat digunakan untuk menjembatani dua tahap yang sering dilakukan secara terpisah: mencari dan mengorganisasi informasi, lalu mengubahnya menjadi tulisan.
Bagi siswa, fitur ini dapat membantu membuat proses mengerjakan tugas berbasis riset menjadi lebih terstruktur. Bagi guru, integrasi ini menawarkan cara lain untuk memanfaatkan sumber yang sudah dikumpulkan ketika membuat berbagai dokumen pembelajaran.
Namun, teknologi tetap menjadi alat bantu. Hasil AI perlu ditinjau, sumber perlu diverifikasi, dan pengguna tetap bertanggung jawab terhadap informasi serta tulisan yang dihasilkan.
Di tengah semakin luasnya penggunaan AI dalam pendidikan, kemampuan menggunakan teknologi secara kritis menjadi sama pentingnya dengan kemampuan menggunakannya.
Ingin tahu lebih banyak tentang perkembangan AI dan teknologi yang bisa mendukung proses belajar?
Kunjungi blog Kelas Juara untuk membaca berbagai artikel seputar teknologi pendidikan, AI untuk pembelajaran, Google Workspace for Education, dan berbagai inovasi digital yang dapat membantu guru, siswa, serta orang tua mengikuti perkembangan dunia pendidikan.
