fbpx

Forum

Forum Navigation
Please or Register to create posts and topics.

Gmail Dibikin Mudah - Template

Selamat pagi rekan-rekan pengajar Indonesia!   

Semoga selalu dalam keadaan sehat, dan terus bersemangat untuk memberikan yang terbaik bagi insan muda di seluruh pelosok tanah air.

Bertemu lagi dengan saya Dewantoro seorang Google Certified Trainer yang memiliki ketertarikan di bidang teknologi terutama dari sisi penerapannya untuk kemajuan dunia pendidikan.

Hari ini saya ingin share sedikit tips untuk mempermudah rekan-rekan pengajar ketika ingin berkirim surel (email) yang berulang. Tentunya cukup memakan waktu apabila kita harus mengetikan kembali atau melakukan salin & tempel surel-surel pengumuman, borang, ataupun surel kepada para orang tua siswa. Andai saja ada satu fitur di Gmail yang dapat mempersingkat semua waktu itu... Eits! Ternyata ada lho rekan-rekan pengajar, nama fitur tersebut adalah "Template".

Tanpa berlama-lama lagi mari kita aktifkan dan gunakan fiturnya.

  1. Pertama, buka dulu Gmail Anda melalui akun Google Workspace for Education atau akun belajar.id.
  2. Kedua, kita akan mengaktifkan fiturnya melalui setelan. Ikuti instruksinya sebagai berikut:
  • Klik tombol di pojok kanan atas dan pilih "Lihat semua setelan":

Langkah pertama

  • Setelah itu, Anda bisa merujuk ke kolom "Lanjutan" (💡 di sini ada banyak fitur menarik yang bisa Anda telusuri lho). Di bagian "Template" pilih opsi "Aktifkan".

  • Jangan lupa untuk klik "Simpan perubahan".

Nah, sekarang kita akan coba terapkan dalam sebuah email undangan kepada pemangku kebijakan acara evaluasi pertengahan tahun di sekolah kita.

Skenarionya adalah; Anda ingin email undangan berulang tersebut bisa diakses dengan mudah tanpa harus repot-repot mencari email lama untuk melakukan salin & tempel. Berikut cara Anda bisa menggunakan "Template" untuk mempermudah prosesnya.

  1. Klik tombol titik tiga di pojok kanan bawah kotak tulis Anda.
  2. Pilih "Template".
  3. Pilih "Simpan draf sebagai template"
  4. Lalu pilih "Simpan sebagai template baru"
  5. Beri nama pada template Anda. Lalu klik "Simpan"

Sekarangan kita tinggal klik "Undangan ESPPT 2021" untuk menyisipkan surel yang kita buat tadi. Efisiensi ala Gmail dan Kelas Juara!

Nah mudah bukan rekan-rekan pengajar?

Semoga tips singkat ini dapat membantu Anda menggunakan Gmail untuk kemudahan Anda korespondensi Anda. Dan tentunya masih banyak lagi fitur yang akan kita kupas.

Jangan lupa untuk menuliskan pendapat Anda di kolom komentar dan berpartisipasi di polling yang tersedia. Kira-kira apa yang menjadi tantangan Anda sebagai pengajar di masa pandemi saat ini?

Sampai jumpa di utas selanjutnya.

Salam juara!

Tiada hari tanpa prestasi

Nadya Saraswati and Maitsa Jahja have reacted to this post.
Nadya SaraswatiMaitsa Jahja